Area Istruttori
Area istruttori
Walter
Ultimo aggiornamento 2 anni fa
Cliccando su Area Istruttori, che trovi nell’area La mia associazione, troverai un menù con l’elenco delle attività e dei corsi della tua associazione.
Quando si clicca su Area Istruttori si converte temporaneamente il ruolo da Amministratore a Istruttore, con il fine di poter eventualmente assegnare gli utenti ad un corso o attività specifico collegando eventualmente anche documenti.
Cliccando su una attività/corso, compariranno due sezioni: dati generali e partecipanti.
Nei dati generali potrai vedere subito i giorni di attività svolti, con specificato l’orario.
Sulla destra trovi i tasti: documenti, ricerca, +presenze.
Cliccando su documenti, potrai visionare l’elenco dei documenti associati all’attività.
Cliccando su ricerca, potrai cercare le presenze di un determinato periodo, e hai la possibilità di creare un file pdf di riepilogo con i risultati.
Cliccando su +presenze, potrai aggiungere le presenze selezionando il giorno che ti interessa.
Nella sezione partecipanti troverai l’elenco dei partecipanti all’attività/corso selezionato. Sulla destra trovi i tasti assegna docs e ricerca.
Con il tasto assegna docs, potrai assegnare ad uno o più partecipanti un documento. Per esempio, se vuoi che solo alcuni dei partecipanti compilino uno specifico modulo, potrai assegnarlo loro attraverso questa funzione.
Con il tasto ricerca, potrai cercare un determinato partecipante.
Come assegnare documenti ad un corso
Per caricare un documento ed associarlo al corso, ti basterà cliccare su EVENTI > selezionare attività o corsi > cliccare sull’attività o corso desiderato.
Successivamente dovrai aprire la sezione DOCUMENTI e cliccare su AREA DOWNLOAD.
E' possibile allegare 3 tipi di documenti:
a) COMPILAZIONE (modelli da compilare e ricaricare da parte dei partecipanti),
b) CONSULTAZIONE (documenti da fornire in lettura),
c) CARICAMENTO (ad esempio: documenti di identità, codici fiscali, liberatorie, ecc.).
Quando un partecipante carica un documento è possibile vederlo (ed eventualmente cancellarlo) nella stessa area. I documenti dei partecipanti possono essere caricati solo da loro, dagli istruttori o da un Amministratore con accesso istruttore come precedentemente descritto.
Fatto questo, comunica ai tuoi istruttori di assegnare documenti e segnare le presenze dei partecipanti del corso.
Se preferisci occupartene direttamente tu con il tuo ruolo di Amministratore del gestionale vai su LA MIA ASSOCIAZIONE > AREA ISTRUTTORI > Clicca su una attività/corso > partecipanti.
Ora potrai assegnare a uno o più partecipanti i documenti.
Sulla sinistra si presenta una legenda dove al nome del file corrisponde un numero, che ritrovi poi nell’elenco dei partecipanti sopra le caselle da spuntare per assegnare il documento.
Monitoraggio spazio occupato
Come associazione hai a disposizione un determinato spazio nella piattaforma per i tuoi
documenti (0,5 gb per basic e premium, 1gb per exclusive). Questo spazio comprende:
a) gli allegati delle e-mail (invio e ricezione);
b) gli allegati delle comunicazioni
c) gli allegati dei messaggi con i soci
d) i files della modulistica soci (solo i modelli).
Per controllare quanto spazio stai occupando, ti basterà cliccare sulla tab SERVIZI > area
download.
Per i clienti con contratto stipulato prima del 2 ottobre 2019 il calcolo dello spazio occupato non è stato calcolato prima di questa data.
