Attività e Corsi

Walter

Ultimo aggiornamento 3 mesi fa

Attraverso la sezione ATTIVITA’ E CORSI potrai creare e gestire “la vita” dalla tua Associazione.


Queste due sezioni sono leggermente diverse fra loro in quanto la sezione corsi viene utilizzata per creare degli appuntamenti che si protraggono nel tempo, la sezione attività è generalmente utilizzata per un appuntamento non ripetitivo, come per esempio una gita.


Per creare un’attività o un corso è necessario cliccare su EVENTI > ATTIVITA’ E CORSI > aggiungi attività/corsi.


A questo punto dobbiamo scegliere se creare un’attività o un corso.


Come creare un corso o un’attività:


(Per le A.S.D.) Tramite il menù a tendina scegliamo a quale sport di riferimento vogliamo associarlo e, se il tipo di sport non è presente in elenco, ne creiamo uno nuovo nello spazio NUOVO SPORT.

Il passaggio successivo è quello di selezionare il periodo in cui si svolgerà il corso (se dura solo un giorno non ci sarà bisogno di compilare "data fine”).

  • Compiliamo il campo “Denominazione" ovvero il nome che vogliamo dare a quel corso.

Questo come quelli citati sino a ora è un campo obbligatorio.

  • Aggiungiamo una descrizione sul corso e il luogo dove si svolgerà.
  • Dopo aver compilato questi campi cliccherai su SALVA e avrai creato il tuo corso.


INSERIMENTO ORARI:

Cliccando sul pulsante ORARI si possono verificare tutti gli orari che sono stati inseriti nel corso; nel caso in cui si voglia inserire un orario occorre cliccare sul pulsante +ORARIO.


Dopo di che bisogna scegliere se si vuole inserire un orario tra i seguenti:


  • Quotidiano (compilare solo “dalle ore/alle ore”);
  • Data specifica (compilare il giorno che si vuole programmare il corso e l’orario);
  • Giorno della settimana (scegliere il giorno/i e l’orario).


Il pulsante interruzione dà la possibilità di segnare un interruzione del corso segnando il giorno da cui parte l’interruzione sino al giorno in cui il corso riprende.


CREAZIONE QUOTE:

Cliccando sul pulsante QUOTE si possono verificare tutte le quote presenti per quel corso, qualora si volesse aggiungere una quota bisogna cliccare sul pulsante +QUOTE.

Come prima cosa bisognerà dara il nome alla quota.

Successivamente scegliere le frequenze di pagamento con i relativi importi, poi salvare le modifiche.


INSERIMENTO PARTECIPANTI:

Cliccando sul pulsante PARTECIPANTI possiamo vedere tutti i partecipanti del corso. Per aggiungere partecipanti basterà cliccare sul pulsante +PARTECIPANTI. Successivamente la piattaforma ci illustrerà varie possibilità di ricerca tramite vari filtri. Basterà scegliere che filtri applicare oppure se si vuole inserire un solo socio basterà scrivere il nome e cognome.

Dopo che l’elenco (creato grazie ai filtri) è stato visionato, si può procedere cliccando il pulsante SALVA MODIFICHE.


ASSEGNAZIONE QUOTE:

Per assegnare la quota a un socio, bisogna tornare sul pulsante PARTECIPANTI poi scegliere un socio e cliccarci sopra, cliccare sulla matita, compilare la data iscrizione, assegnare la quota e il tipo di pagamento.

Dopo di che per inserire il pagamento bisogna cliccare sul pulsante INSERISCI PAGAMENTO, e successivamente bisogna inserire la data di pagamento, selezionare il conto sul quale andrà il pagamento, scegliere poi tra le voci di bilancio. Infine cliccare il tasto SALVA PAGAMENTO.

Se poi si volesse un riepilogo delle ricevute di pagamento bisogna cliccare il tasto RICEVUTE.


TIPI DI PAGAMENTO PREVISTI (le quote e il funzionamento dei “pallini” colorati)

Scegli le frequenze di pagamento da attivare e imposta le quote corrispondenti.

Per salvare le impostazioni ricordati di premere il pulsante SALVA MODIFICHE.

I pallini in corrispondenza del nome del partecipante cambiano colore in base all'assegnazione della quota e dello stato di pagamento. Di default, se non viene assegnata la quota, rimangono arancioni. Una volta assegnata la quota ma non inserito il pagamento, rimangono rossi.


Unica soluzione:

Prevede il pagamento in una sola soluzione. Assegnata la quota al partecipante e inserito il pagamento completo il pallino diventerà verde. Se si inserisce un acconto di pagamento, il pallino diventerà arancione.


Mensile:

Prevede il pagamento della quota una volta per mese. Inserito il pagamento di un mese, il pallino diventerà rosso e rimarrà tale fin quando non verrà saldato il mese in corso. Inserito il pagamento di un mese, in automatico la piattaforma predisporrà la data di pagamento nel mese successivo. Il pallino diventerà verde nel momento in cui verrà saldato il mese in corso e i mesi precedenti, ma diventerà rosso nel momento in cui si entra nel mese successivo e non viene saldata la quota.


Bimestrale:

Prevede il pagamento ogni due mesi. Assegnata la quota al partecipante e inserito il pagamento della prima quota il pallino diventerà verde. Superati due mesi dal pagamento, il pallino diventerà rosso, e rimarrà tale fin quando non verrà saldato il bimestre successivo. In automatico la piattaforma predisporrà la data di pagamento nel bimestre successivo.


Trimestrale:

Prevede il pagamento ogni tre mesi. Assegnata la quota al partecipante e inserito il pagamento della prima quota il pallino diventerà verde. Superati tre mesi dal pagamento, il pallino diventerà rosso, e rimarrà tale fin quando non verrà saldato il trimestre successivo. In automatico la piattaforma predisporrà la data di pagamento nel trimestre successivo.


Quadrimestrale:

Prevede il pagamento ogni quattro mesi. Assegnata la quota al partecipante e inserito il pagamento della prima quota il pallino diventerà verde. Superati quattro mesi dal pagamento, il pallino diventerà rosso, e rimarrà tale fin quando non verrà saldato il quadrimestre successivo. In automatico la piattaforma predisporrà la data di pagamento nel quadrimestre successivo.


Semestrale:

Prevede il pagamento ogni sei mesi. Assegnata la quota al partecipante e inserito il pagamento della prima quota il pallino diventerà verde. Superati sei mesi dal pagamento, il pallino diventerà rosso, e rimarrà tale fin quando non verrà saldato il semestre successivo. In automatico la piattaforma predisporrà la data di pagamento nel semestre successivo.


Annuale:

Prevede il pagamento annuale Assegnata la quota al partecipante e inserito il pagamento della prima quota il pallino diventerà verde. Superati dodici mesi dal pagamento, il pallino diventerà rosso, e rimarrà tale fin quando non verrà saldato l’anno successivo. In automatico la piattaforma predisporrà la data di pagamento nell'anno successivo.


Quota per presenza:

Prevede il pagamento per ogni singola presenza al corso/attività. Possono essere acquistati “pacchetti” di presenze. Il pallino diventerà verde e rimarrà tale fin quando non verranno inserite e scalate le presenze del partecipante. Una volta terminata la disponibilità di presenze, il pallino diventerà rosso.


- INSERIMENTO PRESENZE

Le presenze servono per verificare chi dovrà partecipare a quel corso in quel giorno. Per inserire le presenze bisogna cliccare sul tasto PRESENZE poi sul tasto +PRESENZE. Dopo di che (è possibile inserire delle presenze solo se sono stati inseriti degli orari) si sceglie il giorno che si svolgerà il corso e si inserisce l’elenco dei partecipanti.

Infine cliccare il tasto SALVA MODIFICHE per completare la sezione presenze.


- INSERIMENTO ISTRUTTORI

Per visionare chi sono gli istruttori del corso bisogna cliccare sul pulsante ISTRUTTORI. Per aggiungere un istruttore cliccare il pulsante +ISTRUTTORI, sceglierlo tra l’elenco nel menù a tendina e cliccare il tasto ASSOCIA.

Ogni istruttore poi potrà accedere alla propria area privata e verificare tutti i corsi e tutte le presenze in ciascun corso.


- INSERIMENTO DI UN DOCUMENTO

Per verificare se al corso sono stati inseriti dei documenti di uscite o entrate bisogna cliccare sul pulsante DOCUMENTI, successivamente per aggiungerne basta cliccare sul tasto +DOCUMENTO, si seleziona se il documento è un documento di SPESA o ENTRATA, dopo di che si cerca sull‘elenco a tendina tra i documenti ricevuti o emessi.

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