Comunicazioni ai soci
COMUNICA LIBERAMENTE AI SOCI
Walter
Ultimo aggiornamento 3 anni fa
Con questa funzione potrai inviare una comunicazione in pochi minuti e sopratutto non ti scorderai nessun socio.
Dalla barra dei menu in alto scegli La mia Associazione/Pro loco > Comunicazioni ai soci.
Crea nuova comunicazione
Per crearla è sufficiente seguire la seguente procedura:
- inserire la data
- il nome (servirà per riconoscerla)
- l’oggetto (facoltativo) ed il testo.
- Clicca sul bottone “scegli singoli” e seleziona le persone alle quali vuoi inviare il messaggio.
Salvare la comunicazione cliccando su “Salva comunicazione”
MODIFICA COMUNICAZIONE
Facendo clic sulla comunicazione creata potrai modificarla come segue:
Clicca sul bottone “partecipanti” e seleziona a piacimento.
Modifica nome, oggetto e testo > Salva modifiche
Potrai anche eliminare la comunicazione cliccando sull’icona del cestino.
INVIO DELLA COMUNICAZIONE
Una volta creata, modificata la comunicazione possiamo procede con l’invio ai partecipanti con le seguenti forme:
via e-mail - per lettera
Inoltre potrai nuovamente selezionare i partecipanti singolarmente oppure inviarla a tutti o solamente a chi non l’ha ancora ricevuta nel formato indicato.
Una volta impostato in che modo si preferisce inviare è sufficiente cliccare sul bottone “invia comunicazione”.
NOTE:
ATTENZIONE: chiaramente viene inviato il testo SALVATO, quindi è necessario salvare le modifiche, così come per tutte le altre notifiche.
EVITARE DI FINIRE IN SPAM: Per garantire il ricevimento corretto e massivo delle mail dal gestionale verso le mail dei vostri soci, AssoFacile vi avvale di un servizio esterno di SMTP Professionale, il tutto per evitare l'invio in posta indesiderata e Spam. Tuttavia i servizi professionali SMTP non garantiscono una consegna totale al di fuori dello Spam, a causa dei limiti imposti dai gestori, sopratutto Gmail.com, Hotmail.com e Libero.it.
Potrebbe verificarsi anche se raramente che le vostre comunicazioni finiscano nella cartella SPAM.
Per far si che ciò non accada è sufficiente segnalare il mittente (@assofacile.it) come NON SPAM oppure inserire l'indirizzo all'interno della White List.
Per impostare regole relative alla White List dovrai:
- Accedere alla Webmail
- Selezionare le voci "Opzioni" - "Antispam" nel menu.
- All'interno della sezione "White list" inserire il mittente da considerare attendibile.
Per ulteriori informazioni sulla procedura potete contattare la nostra Assistenza.
INVIO COMUNICAZIONE TRAMITE SMS
E' possibile inviare SMS anche dal menù COMUNICAZIONI AI SOCI, la possibilità è quella di inviare tutto il testo della comunicazione salvato nel campo "Testo".
Il percorso è il seguente: La mia Associazione > Comunicazioni ai soci > selezionare comunicazione già creata > inserire il Testo nell'area apposita >cliccare " INVIARE COMUNICAZIONE" > scegliere "contenuto campo testo via SMS" > scegliere a chi inviare il messaggio da Tutti i partecipanti o seleziona individualmente.
Cliccare su INVIA COMUNICAZIONE
Note:
ATTENZIONE: chiaramente viene inviato il testo SALVATO, quindi è necessario salvare le modifiche, così come per tutte le altre notifiche.
Sia che si tratti di notifica semplice che di testo completo se la lunghezza supera quella di un SMS l'utente viene avvertito e deve dare una conferma.
I messaggi lunghi, cioè quelli che necessitano di più di un sms, ci mettono un po' di più ad arrivare. Inoltre, mentre un solo SMS può essere lungo fino a 160 caratteri quelli più lunghi "costano" 1 sms ogni 152 caratteri, perchè in parte vengono usati per la concatenazione l'uno con l'altro.