Documenti ricevuti
Walter
Ultimo aggiornamento 3 anni fa
Questa è l’area in cui puoi ricercare i documenti di pagamento ricevuti dalla tua Associazione e in seguito registrati, inserendo i dati specifici.
Per accedere a quest’area, seleziona CONTABILITA’ e successivamente Documenti ricevuti.
Per avviare la ricerca, se il documento ricevuto si riferisce ad un evento con servizi conclusi ma non ancora fatturati, seleziona, come prima cosa, l’evento in questione dalla lista presente nel menù a tendina Eventi:
- Successivamente seleziona che Tipo di documento vuoi cercare.
- Ora inserisci il Numero del documento e, attraverso il menù a tendina Aliquota I.V.A., seleziona l’aliquota; quindi inserisci l’Intestazione nell’apposito campo. Una volta inserita l’intestazione, nel campo Data del documento tra il...e il, inserisci il periodo di tempo in cui è stato emesso quello specifico documento.
- Ora, se selezioni la voce crea un file pdf con il riepilogo dei dati e successivamente premi > cerca, la piattaforma creerà in automatico un file PDF con la lista dei documenti risultati dalla ricerca.
- Se invece non selezioni alcuna voce e premi > cerca, la piattaforma ti farà accedere in automatico ai dati del documento in uscita specifico.
- Ora puoi modificare il documento, puoi modificare o aggiornare lo scadenzario o inserirlo in bilancio.
Eliminazione di un documento
- E' possibile eliminare qualunque documento in uscita, a condizione che non sia associato ad alcun bilancio. Se un documento da eliminare è associato ad un bilancio sarà necessario prima eliminare tale associazione (Contabilità / Bilanci / (scegliere il bilancio) / Entrate; aprire il dettaglio della voce di bilancio che contiene il documento e cliccare sull'icona del cestino).
- Solo gli amministratori con accesso Tesoreria possono eliminare documenti in uscita (neanche i SuperAmministratori possono).
- Per eliminare un documento i Tesorieri dispongono di un pulsante con l'icona del bidone, come in altri punti della piattaforma. Cliccando sull'icona si apre sempre una finestra ben visibile di conferma o annullamento con importanti informazioni sulla cancellazione dello specifico documento.