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Creare i verbali
Walter
Ultimo aggiornamento 3 anni fa
NUOVO VERBALE
Quest’area è dedicata agli inserimenti e alle modifiche ai verbali redatti nelle assemblee o semplici riunioni della tua Associazione. In seguito all’aggiunta della convocazione della tua assemblea vai su AGGIUNGI VERBALE, dopo aver selezionato la tua assemblea ti verrà chiesto di selezionare i soci presenti.
Una volta dopo aver cliccato su SALVA VERBALE ecco che ti apparirà la schermata per l’inserimento del tuo verbale. Trascrivilo e ricorda di cliccare in alto a destra su AGGIUNGI ORDINE DEL GIORNO e PREMETTI SOCI PRESENTI.
Dopo aver concluso clicca sempre su SALVA MODIFICHE e potrai così scaricarlo in formato PDF o inviarlo direttamente tramite mail ai tuoi soci (entrambi le voci ti appariranno in alto a destra una volta salvate le modifiche).
MODIFICA VERBALE
Facendo clic sulla TAB Verbali possiamo selezionale uno dei verbali creati, i quali saranno compilati di default dalla piattaforma:
Possiamo iniziare a compilare il verbale cliccando sui seguenti pulsanti:
“Premetti soci presenti” : verranno inseriti i nominativi dei presenti all’interno del testo in automatico.
“Aggiungi ordine del giorno” : verranno inseriti tutti i punti all’ordine del giorno creati.
Per procedere possiamo compilare il resto del verbale modificandolo a piacimento e successivamente salvare il lavoro cliccando su > Salva modifiche
note: è possibile aggiungere punti all’ordine del giorno anche durante la compilazione del verbale, ma ricordatevi che prima è necessario salvare il lavoro caricato cliccando su “Salva modifiche”.
Per aggiungere un nuovo punto compilare in fondo alla pagina e cliccare “salva nuovo punto”.
Una volta terminata la compilazione del verbale possiamo scaricare il verbale cliccando sull’apposto bottone “scarica”, verrà generato un file in pdf pronto per la stampa.
INVIO VERBALE
Una volta creato e modificato il verbale possiamo procede con l’invio ai nostri soci con le seguenti possibilità:
- tutti i soci interessati che non l'hanno ancora ricevuto
- tutti i soci interessati
- seleziona singola
Una volta impostato in che modo si preferisce inviare è sufficiente cliccare sul bottone “invia verbale” ed i tuoi soci lo riceveranno via mail.