Area Tecnici
Area istruttori
Walter
Ultimo aggiornamento 24 giorni fa
In LA MIA ASSOCIAZIONE > Area Tecnici (la vecchia “Area Istruttori”) l’amministratore entra temporaneamente nel pannello riservato ai tecnici: il ruolo si converte da Amministratore a tecnico, così puoi fare tu quello che normalmente farebbero gli istruttori — segnare le presenze e assegnare documenti ai partecipanti di un corso o di un’attività.
Il pannello ha due schede: Attività e corsi e I tuoi Compensi. Dal menù a tendina Scegli l’attività/il corso selezioni l’attività su cui vuoi lavorare.
Scelta l’attività compaiono due sezioni, DATI GENERALI e PARTECIPANTI, e in alto a destra i pulsanti documenti, ricerca e + presenze.
Nella sezione DATI GENERALI vedi subito i giorni di attività già svolti, con l’orario e, fra parentesi, il numero dei presenti.
• documenti mostra l’elenco dei documenti associati all’attività.
• ricerca cerca le presenze di un determinato periodo e permette di creare un PDF di riepilogo dei risultati.
• + presenze aggiunge le presenze selezionando il giorno che ti interessa.
Nella sezione PARTECIPANTI trovi l’elenco degli iscritti all’attività o al corso selezionato, con il ruolo di ciascuno. In alto a destra compaiono due pulsanti: assegna docs e ricerca.
Con ricerca trovi rapidamente un determinato partecipante; con assegna docs assegni un documento a uno o più partecipanti — utile, per esempio, quando solo alcuni devono compilare uno specifico modulo.
Assegnare i documenti ai partecipanti
Premendo assegna docs si apre il pannello ASSEGNAZIONE MASSIVA DOCUMENTI. Se all’attività non è ancora associato nessun documento comparirà l’avviso “Non è stato ancora inserito alcun documento”.
Quando invece i documenti ci sono, a sinistra compare una legenda che associa un numero al nome di ciascun file: quello stesso numero lo ritrovi nell’elenco dei partecipanti, sopra le caselle da spuntare per assegnare il documento a una o più persone.
I documenti si caricano dall’area eventi: EVENTI > Attività e Corsi, apri l’attività o il corso desiderato, poi la sezione DOCUMENTI e AREA DOWNLOAD. Si possono allegare tre tipi di documento:
• COMPILAZIONE — modelli che i partecipanti devono compilare e ricaricare;
• CONSULTAZIONE — documenti forniti in sola lettura;
• CARICAMENTO — documenti che il partecipante deve caricare (carta d’identità, codice fiscale, liberatorie…).
Quando un partecipante carica un documento lo trovi nella stessa area e puoi visualizzarlo o eliminarlo. I documenti dei partecipanti possono essere caricati solo da loro, dagli istruttori o da un amministratore che entra in Area Tecnici.
Monitoraggio dello spazio occupato
Ogni associazione ha a disposizione uno spazio per i propri documenti, che dipende dal piano attivo. Per controllarlo apri SERVIZI > Spazio Download: vedrai spazio assegnato, spazio utilizzato e spazio residuo, e sotto il dettaglio dei file che lo occupano (documenti ricevuti, rimborsi spese, contratti, allegati delle e-mail e delle comunicazioni, modulistica). Cliccando su un file apri direttamente la sezione in cui puoi gestirlo.
