Come funziona il tesseramento Csen con AssoFacile™
Per le affiliate Csen
Davide
Ultimo aggiornamento 3 anni fa
Hai appena ricevuto una mail da tesseramento.assofacile.it.
Questo significa che il comitato Csen a cui afferisci ha inserito la tua associazione nella nuova piattaforma di tesseramento AssoFacile™.
Clicca sul link che hai ricevuto nella mail e inserisci la password provvisoria.
Segui le istruzioni e modifica la password a tuo piacimento: questa la utilizzerai dal prossimo accesso.
Una volta che avrai approvato la richiesta di affiliazione, il primo passo è aggiungere i tesserati della tua ASD.
1° PASSO - AGGIUNGI I TESSERATI
Dirigiti in ANAGRAFICHE e clicca su aggiungi tesserato. Da qui potrai inserire individualmente i tesserati della tua associazione.
Cliccando invece su excel potrai caricare i tesserati in modo massivo con un file excel.
Per farlo devi prima generare il file excel cliccando su SCARICA FILE, compilalo nel tuo pc e poi, una volta terminato, clicca su “scegli il file” e successivamente sul bottone CARICA FILE!
2° PASSO - AGGIUNGI LE DISCIPLINE C.O.N.I.
Dirigiti in EVENTI > discipline C.O.N.I.
In questa sezione potrai visualizzare le discipline che avrai inserito nella tua piattaforma.
Per aggiungerle clicca su “aggiungi disciplina” > seleziona lo sport e successivamente la disciplina con il suo codice di riferimento.
3° PASSO - AGGIUNGI IL CONTO CORRENTE
Dirigiti in CONTABILITÀ > gestione conti
Clicca su aggiungi conto.
Inserisci la Denominazione, l’Istituto di credito a cui è collegato, il Numero del conto, il Codice IBAN, il Saldo iniziale e l’Anno del saldo iniziale. Una volta terminato, clicca > SALVA CONTO. Ora il tuo nuovo conto è presente nell’elenco dei Conti inseriti.
4° PASSO - GESTISCI LE RICEVUTE CON ASSOFACILE™
Su AssoFacile puoi gestire il tesseramento per la tua associazione, emettere ricevute per le quote delle tessere (automaticamente inserite nel rendiconto corretto) e monitorarne il pagamento.
Se vuoi invece gestire il tesseramento della tua Associazione al di fuori di AssoFacile puoi indicarlo dirigendoti su LA MIA ASSOCIAZIONE > DATI GENERALI: in questo modo sarai messo in condizione di inserire manualmente i numeri di tessera con le relative scadenze nelle schede dei tuoi tesserati e emettere, sempre manualmente, le ricevute relative associandole alle voci di rendiconto opportune, rinunciando ovviamente alle funzionalità legate alla gestione interna (emissione, stampa e invio di ricevute, controlli sulle morosità, ricerche sullo stato dei pagamenti ecc.).
N.B.: se si sceglie di non gestire più il tesseramento su AssoFacile eventuali ricevute di quote già emesse non verranno cancellate, ma non saranno ovviamente più visibili se non nei rendiconti e nei movimenti bancari, da cui potranno chiaramente essere cancellate o modificate solo manualmente prima del passaggio alla gestione esterna.
