Entrate ed uscite
Fasi da 5 a 10
Walter
Ultimo aggiornamento 3 anni fa
Le entrate - fase 5
Questa è la sezione in qui hai la possibilità di inserire i vari contributi che prevedi di ricevere da enti, dalle università, da altre associazioni, dal tuo finanziatore, dal fondo cassa della tua Associazione ed eventualmente il contributo di aziende private.
Questi contributi ti serviranno poi per finanziare il tuo evento.
Una volta inserito l’importo, clicca > salva modifiche. In automatico si aggiornerà la voce BUDGET ASSEGNATO A DISPOSIZIONE del prospetto BUDGET CONTROL alla sinistra della schermata.
Le Uscite - fasi da 6 a 10
Questa è la sezione in cui hai la possibilità di inserire le spese che prevedi di effettuare per il tuo evento, in modo tale da poterle sempre tenere sotto controllo. Ricordati che dovrai attenerti al budget che hai previsto nella sezione delle Entrate.
Le spese sono suddivise in: COMUNICAZIONE, ANIMAZIONE, ALLESTIMENTI, SPESE FISSE e ALTRE SPESE.
Le spese riguardanti la COMUNICAZIONE sono quelle che andrai ad effettuare per la campagna pubblicitaria del tuo evento. Ricorda che una buona comunicazione è fondamentale per pubblicizzare il tuo evento.
Quindi, per inserire gli importi riguardanti la comunicazione, dovrai registrare la Spesa prevista, ed eventualmente una Nota, per ogni punto. Dunque scegli i punti in base a come vuoi gestire la comunicazione e compilali. Se vorrai aggiungere altri punti non previsti nella schermata, potrai aggiungerli andando nelle voci Altro e dovrai Specificare quale sarà questa spesa; quindi inserirai la Spesa prevista ed eventualmente una Nota.
Una volta terminato, clicca > salva modifiche. Ora potrai notare che il prospetto del BUDGET CONTROL alla sinistra della schermata si è aggiornato automaticamente registrando nelle voci BUDGET ASSEGNATO SPESO e DISTRIBUZIONE DEL BUDGET COMUNICAZIONE l’importo che hai deciso di impiegare per pubblicizzare l’evento.
Le spese riguardanti l’ANIMAZIONE sono quelle che andrai ad effettuare per curare l’intrattenimento del pubblico nel tuo evento. Ricorda che se curi bene l’animazione il tuo evento potrà raggiungere un buon numero di visitatori.
Quindi, per inserire gli importi riguardanti l’animazione, dovrai registrare la Spesa prevista, ed eventualmente una Nota, per ogni punto. Dunque scegli i punti in base a come vuoi gestire l’intrattenimento e compilali. Se vorrai aggiungere altri punti non previsti nella schermata, potrai aggiungerli andando nelle voci Altro e dovrai Specificare quale sarà questa spesa; quindi inserirai la Spesa prevista ed eventualmente una Nota.
Una volta terminato, clicca > salva modifiche. Ora potrai notare che il prospetto del BUDGET CONTROL alla sinistra della schermata si è aggiornato automaticamente registrando nelle voci BUDGET ASSEGNATO SPESO e DISTRIBUZIONE DEL BUDGET ANIMAZIONE l’importo che hai deciso di impiegare per l’intrattenimento nel tuo evento.
Le spese riguardanti gli ALLESTIMENTI sono quelle che andrai ad effettuare per abbellire ulteriormente il tuo evento. Ricorda che curare bene l’allestimento del tuo evento sarà utile per rafforzare il messaggio che vuoi trasmettere.
Quindi, per inserire gli importi riguardanti l’allestimento, dovrai registrare la Spesa prevista, ed eventualmente una Nota, per ogni punto. Dunque scegli i punti in base a come vuoi abbellire il tuoevento e compilali. Se vorrai aggiungere altri punti non previsti nella schermata, potrai aggiungerli andando nelle voci Altro e dovrai Specificare quale sarà questa spesa; quindi inserirai la Spesa prevista ed eventualmente una Nota.
Una volta terminato, clicca > salva modifiche. Ora potrai notare che il prospetto del BUDGET CONTROL alla sinistra della schermata si è aggiornato automaticamente registrando nelle voci BUDGET ASSEGNATO SPESO e DISTRIBUZIONE DEL BUDGET ALLESTIMENTI l’importo che hai deciso di impiegare per abbellire il tuo evento.
Le SPESE FISSE sono quelle spese che dovrai effettuare a prescindere e di cui non potrai fare a meno, come la SIAE, l’affitto dei locali, etc.
Quindi, per inserire le spese fisse, dovrai registrare la Spesa prevista, ed eventualmente una Nota, per ogni punto. Dunque scegli i punti e compilali. Se vorrai aggiungere altri punti non previsti nella schermata, potrai aggiungerli andando nelle voci Altro e dovrai Specificare quale sarà questa spesa; quindi inserirai la Spesa prevista ed eventualmente una Nota.
Una volta terminato, clicca > salva modifiche. Ora potrai notare che il prospetto del BUDGET CONTROL alla sinistra della schermata si è aggiornato automaticamente registrando nelle voci BUDGET ASSEGNATO SPESO e DISTRIBUZIONE DEL BUDGET SPESE FISSE le spese che prevedi di effettuare per il tuo evento.
Inoltre, cliccando sul pulsantino cerca ufficio S.I.A.E. in alto a destra, la piattaforma ti fa accedere in automatico al sito della SIAE dove potrai cercare gli uffici più vicini alla tua Associazione.
Le ALTRE SPESE sono quelle spese non previste nelle sezioni precedenti.
Quindi, per inserirle, dovrai Specificare quale sarà questa spesa, inserire la Spesa prevista ed eventualmente una Nota.
Una volta terminato, clicca > salva spesa. Ora potrai notare che il prospetto del BUDGET CONTROL alla sinistra della schermata si è aggiornato automaticamente registrando le spese appena registrate nelle voci BUDGET ASSEGNATO SPESO e DISTRIBUZIONE DEL BUDGET ALTRE SPESE.