Pre Produzione
Fase 1
Walter
Ultimo aggiornamento 3 anni fa
TUTORIAL FASE PRE EVENTO.
In quest’area puoi avviare la produzione del tuo evento.
Come vedi, la schermata presenta un piccolo menù in cui ci sono le seguenti voci:
Promotore, Finanziatore, Organizzatore, Pubblico specifico, e Messaggio.
Per ogni voce dovrai compilare tutti i campi che ti consentono di avviare la promozione del tuo evento.
Quindi vai nella voce PROMOTORI e seleziona nel menù a tendina Aggiungi promotore chi sarà il promotore del tuo evento. Una volta terminato, clicca sul pulsante azzurro aggiungi promotore.
Successivamente, vai nella voce FINANZIATORI e seleziona nel menù a tendina Aggiungi finanziatore chi finanzierà l’evento. Se tra i finanziatori sceglierai la voce Sponsor e donatori, potrai scegliere uno dei tuoi sponsor già presenti nella piattaforma o registrarne uno nuovo. In quest’ultimo caso ti rimando alla voce Aggiungi sponsor. Una volta registrato sarà presente tra i tuoi sponsor, e potrai chiedere un contributo via e-mail con una lettera creata automaticamente dalla piattaforma. Una volta terminato, clicca sul pulsante azzurro aggiungi finanziatore.
Attraverso il pulsante vai alle entrate potrai prevedere per ogni finanziatore selezionato quale sarà l’entrata che riceverai da lui.
Una volta scritti gli importi, clicca > salva modifiche e in automatico si aggiornerà la voce BUDGET ASSEGNATO A DISPOSIZIONE del prospetto BUDGET CONTROL alla sinistra della schermata. Ora clicca > torna ai finanziatori per procedere con la compilazione.
Ora dovrai aggiungere chi organizzerà l’evento. Quindi vai nella voce ORGANIZZATORI e selezionalo dal menù a tendina Aggiungi organizzatore. Potrai aggiungere un nuovo fornitore tramite il pulsante aggiungi un nuovo fornitore che verrà automaticamente inserito tra gli organizzatori.
Per aggiungere un nuovo fornitore ti rimando alla voce Aggiungi fornitore.
Una volta terminato, clicca sul pulsante azzurro aggiungi organizzatore.
Ricorda che, per ognuno dei tre campi, potrai assegnare più di un soggetto.
Ora dovrai descrivere a quale pubblico si rivolge l’evento e quale messaggio vuoi dare. Dunque vai nella voce PUBBLICO SPECIFICO E MESSAGGIO e scrivi nel primo campo a chi si rivolge l’evento e nel secondo il messaggio che vorrai comunicare. Una volta compilati, clicca il pulsante azzurro salva messaggio.