Attività e Corsi

Attraverso la sezione ATTIVITA’ E CORSI potrai creare e gestire “la vita” dalla tua Associazione.

Queste due sezioni sono leggermente diverse fra loro in quanto la sezione corsi viene utilizzata per creare degli appuntamenti che si protraggono nel tempo, la sezione attività è generalmente utilizzata per un appuntamento non ripetitivo, come per esempio una gita.

Per creare un’attività o un corso è necessario cliccare su EVENTI > ATTIVITA’ E CORSI > aggiungi attività/corsi.

A questo punto dobbiamo scegliere se creare un’attività o un corso.

Come creare un corso o un’attività:

(Per le A.S.D.) Tramite il menù a tendina scegliamo a quale sport di riferimento vogliamo associarlo e, se il tipo di sport non è presente in elenco, ne creiamo uno nuovo nello spazio NUOVO SPORT.

Il passaggio successivo è quello di selezionare il periodo in cui si svolgerà il corso (se dura solo un giorno non ci sarà bisogno di compilare "data fine”).

• Compiliamo il campo “Denominazione" ovvero il nome che vogliamo dare a quel corso.

Questo come quelli citati sino a ora è un campo obbligatorio.

• Aggiungiamo una descrizione sul corso e il luogo dove si svolgerà.
• Dopo aver compilato questi campi cliccherai su SALVA e avrai creato il tuo corso.

INSERIMENTO ORARI — con il pulsante ORARI vedi tutti gli orari inseriti nel corso; per aggiungerne uno clicca su +ORARIO e scegli la modalità: quotidiano (compili solo "dalle ore / alle ore"), data specifica (indichi il giorno e l'orario) oppure giorno della settimana (scegli i giorni e l'orario). Il pulsante INTERRUZIONE permette di segnalare un'interruzione del corso, indicando il giorno di inizio e quello di ripresa.

CREAZIONE QUOTE — con il pulsante QUOTE vedi tutte le quote previste per quel corso. Per aggiungerne una clicca su +QUOTE, dai un nome alla quota, scegli le frequenze di pagamento con i relativi importi e salva le modifiche.

INSERIMENTO PARTECIPANTI — con il pulsante PARTECIPANTI vedi tutti gli iscritti al corso. Per aggiungerne clicca su +PARTECIPANTI: la piattaforma propone diverse possibilità di ricerca tramite filtri, oppure puoi inserire un singolo socio scrivendone nome e cognome. Verificato l'elenco ottenuto, clicca SALVA MODIFICHE.

ASSEGNAZIONE QUOTE — per assegnare la quota a un socio torna sul pulsante PARTECIPANTI, clicca sul nominativo, clicca sulla matita, compila la data di iscrizione e assegna la quota e il tipo di pagamento. Per registrare il pagamento clicca su INSERISCI PAGAMENTO, indica la data, seleziona il conto su cui confluisce l'importo e la voce di bilancio, infine clicca SALVA PAGAMENTO. Con il tasto RICEVUTE ottieni il riepilogo delle ricevute di pagamento.

TIPI DI PAGAMENTO PREVISTI (le quote e i "pallini" colorati) — scegli le frequenze di pagamento da attivare e imposta le quote corrispondenti, poi premi SALVA MODIFICHE. I pallini accanto al nome del partecipante cambiano colore in base all'assegnazione della quota e allo stato del pagamento: restano arancioni se la quota non è stata assegnata e rossi se la quota è assegnata ma il pagamento non è stato inserito.

Unica soluzione: il pagamento avviene in una sola volta. Assegnata la quota e inserito il pagamento completo il pallino diventa verde; se inserisci solo un acconto il pallino diventa arancione.

Mensile: il pagamento avviene una volta al mese. Inserito il pagamento di un mese la piattaforma predispone automaticamente la data di pagamento del mese successivo. Il pallino è verde quando il mese in corso e quelli precedenti sono saldati e torna rosso appena inizia un nuovo mese non ancora saldato.

Bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale e annuale: funzionano allo stesso modo, cambia solo la periodicità (due, tre, quattro, sei o dodici mesi). Assegnata la quota e inserito il pagamento del primo periodo il pallino diventa verde; trascorso il periodo il pallino torna rosso finché non viene saldato quello successivo, la cui data di pagamento viene predisposta automaticamente dalla piattaforma.

Quota per presenza: il pagamento è riferito alla singola presenza al corso o all'attività e possono essere acquistati "pacchetti" di presenze. Il pallino resta verde finché ci sono presenze disponibili e diventa rosso quando la disponibilità si esaurisce.

INSERIMENTO PRESENZE — le presenze servono per verificare chi partecipa al corso in un determinato giorno. Clicca sul pulsante PRESENZE e poi su +PRESENZE (puoi inserire presenze solo se hai già inserito gli orari), scegli il giorno in cui si svolge il corso e inserisci l'elenco dei partecipanti. Infine clicca SALVA MODIFICHE.

INSERIMENTO TECNICI/ISTRUTTORI — per vedere chi sono i tecnici del corso clicca sul pulsante TECNICI; per aggiungerne uno clicca su +TECNICO, scegli il nominativo dal menù a tendina e clicca ASSOCIA. Ogni tecnico potrà poi accedere alla propria area riservata e verificare tutti i corsi e tutte le presenze di ciascun corso.

INSERIMENTO DI UN DOCUMENTO — per verificare se al corso sono stati inseriti documenti di uscita o di entrata clicca sul pulsante DOCUMENTI; per aggiungerne uno clicca su +DOCUMENTO, seleziona se si tratta di un documento di SPESA o di ENTRATA e cercalo nell'elenco a tendina tra i documenti ricevuti o emessi.