GDPRfacile: Responsabilita'
dati iniziali
Walter
Ultimo aggiornamento 3 anni fa
LE RESPONSABILITÀ
All'interno di questa sezione dobbiamo imputare le RESPONSABILITà (azioni effettive che competono alle persone che individuiamo nelle anagrafiche) al titolare, al responsabile, al dpo e ai soggetti autorizzati al trattamento, ognuno per ciò che gli compete.
Troveremo alcune responsabilità già previste di default e potremo scegliere solo quelle che ci interessano.
Attraverso il bottone NUOVA RESPONSABILITà avremo la possibilità di crearne di nuove.
Clicco su nuova responsabilità, decido se è di pertinenza del titolare, dpo e responsabili oppure agli altri soggetti, descrivo la responsabilità e la salvo.
Troverò questa nuova responsabilità creata nella lista di quelle già presenti, potrò scegliere se utilizzarla o meno e avrò sempre la possibilità di eliminarla.
1.TITOLARE
Alcune responsabilità previste dalla normativa sono proprie del titolare e non sono eliminabili e/o modificabili, quindi nella piattaforma saranno già selezionate di default .
Oltre a quelle obbligatorie, il titolare potrà avere altre responsabilità da scegliere tra quelle presenti nella lista o da creare ex novo.
2.RESPONSABILI
Per le responsabilità di queste figure è necessario, innanzitutto, scegliere l'anagrafica del responsabile al quale vogliamo attribuire la responsabilità. La piattaforma ci fornirà immediatamente l'elenco delle responsabilità da selezionare (anche quelle che ho creato ex novo) spunto quelle che mi interessano e clicco sul bottone salva.
Farò così per attribuire le responsabilità ad ogni RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO che ho inserito in anagrafica.
3.DPO
Come sappiamo il DPO è una figura unica e non potrà essere una persona giuridica, quindi per attribuirgli le responsabilità clicchiamo sulla tab n. 3 - DPO e la piattaforma farà comparire l'elenco delle responsabilità; scelgo quelle che mi interessano e salvo.
4.ALTRI SOGGETTI
Per i soggetti incaricati (o altri soggetti) le responsabilità sono diverse rispetto a quelle delle figure precedentemente elencate.
Clicco sulla tab n.4 - ALTRI SOGGETTI > scelgo l'anagrafica alla quale voglio attribuire le responsabilità, scelgo le responsabilità e salvo. Farò questa procedura per attribuire le responsabilità ad ogni anagrafica "altri soggetti" che ho precedentemente creato.