Creare un voucher

La funzione GESTIONE VOUCHER ti aiuta a offrire un servizio in più ai tuoi associati: la tua associazione può stringere convenzioni con aziende del territorio (e non) e riservare ai propri soci promozioni, sconti o omaggi.

AssoFacile™ ti permette di creare voucher che puoi stampare o far scaricare direttamente dall'Area Riservata Iscritti. Puoi controllare tutto: numero di voucher disponibili, destinatari anonimi o nominativi, date di validità e di scadenza, durata dallo scaricamento, numero massimo di voucher spendibili e soggetti abilitati al controllo.

Trovi tutto in ANAGRAFICHE > Gestione voucher. La sezione ha quattro schede: Voucher (l'elenco di quelli creati, con il conteggio degli utilizzi), Aggiungi voucher, Soggetti abilitati e + soggetto.

Per crearne uno nuovo apri la scheda Aggiungi voucher.

Scegli la Tipologia del voucher oppure creane una nuova con il pulsante nuova tipologia (per esempio RISTORAZIONE o NEGOZI DI ABBIGLIAMENTO).

Indica poi i Destinatari (soci e/o tesserati) e le due opzioni:

Destinatari anonimi: se scegli sì, il nominativo dei destinatari non appare in nessun report o statistica e i voucher vengono visualizzati sempre e solo come dato aggregato.

Voucher nominativo: se scegli sì, nome e cognome del socio o tesserato che scarica il voucher vengono stampati sul voucher stesso, così da poter verificare la sua identità. I voucher anonimi non possono essere nominativi.

In DATI IDENTIFICATIVI DEL VOUCHER DA MOSTRARE NELL'AREA RISERVATA DEI DESTINATARI inserisci Denominazione e Descrizione: servono ai destinatari per capire di cosa si tratta e vengono mostrati solo nell'Area Riservata Iscritti.

In DATI STAMPATI SUL VOUCHER indichi invece cosa verrà stampato sul voucher: puoi usare una denominazione e un testo diversi da quelli mostrati nell'area riservata. È utile in caso di esigenze di anonimato (visite mediche, informazioni sensibili), per evitare che sul voucher compaia qualsiasi informazione che ne riveli la natura. Il testo da stampare sul PDF ha inoltre un numero di caratteri limitato, quindi conviene tenerlo sintetico.

Se invece vuoi che denominazione e descrizione stampate siano identiche a quelle dell'area riservata, usa i pulsanti copia denominazione e copia descrizione.

In ALTRI DATI indica la Quantità di voucher disponibili e il Tipo:

gratuità equivale a un prodotto, servizio o biglietto omaggio; sconto richiede di specificare se lo sconto è in percentuale o in valore assoluto.

Compila poi l'Inizio validità (obbligatorio) e l'eventuale Scadenza. Puoi inoltre usare due campi facoltativi:

Durata dallo scaricamento (giorni): il voucher non sarà più valido una volta trascorso quel numero di giorni dal download da parte del destinatario. Se lasci il campo vuoto non ci sono limiti di durata dal giorno di scaricamento, fermo restando l'eventuale data di scadenza.

Num. max voucher spendibili: raggiunto quel numero di voucher utilizzati, nessun voucher viene più considerato valido.

Premi infine SALVA VOUCHER.

Prima di pubblicare il voucher devi indicare uno o più soggetti abilitati alla verifica: sono le persone che, accedendo su assofacile.it/login/voucher, potranno controllare il codice QR stampato sul voucher.

L'elenco di quelli già registrati è nella scheda Soggetti abilitati; per aggiungerne uno apri la scheda + soggetto.

Scegli la Tipologia soggetto (o scrivine una nuova nel campo sotto) e compila nome, cognome, e-mail (con conferma) e telefono. Imposta Attivo su SI e premi salva soggetto: il soggetto abilitato riceverà le credenziali via e-mail.