Scadenzario
Walter
Ultimo aggiornamento 3 anni fa
Questa è l’area in cui vieni aggiornato sulle scadenze dei pagamenti relativi alla tua Associazione.
Inoltre puoi aggiornare lo stato dei suddetti pagamenti.
Per accedere a quest’area, seleziona nella barra del menù in alto CONTABILITA’ e successivamente clicca > Scadenzario.
Lo scadenzario si presenta con un prospetto a tabella, suddiviso in DOCUMENTI IN ENTRATA, in cui trovi i documenti di pagamento che hai ricevuto, e DOCUMENTI IN USCITA, in cui trovi i documenti di pagamento emessi dalla tua Associazione.
Il prospetto è suddiviso in nove colonne per ogni voce:
Nella prima colonna trovi la voce del tipo di documento in questione, cioè, se è una fattura, una nota di credito, una ricevuta fiscale, uno scontrino fiscale o se sono altri tipi di pagamento.
Nella seconda trovi il numero del documento in questione. Cliccandoci sopra accedi direttamente al documento. Per i dettagli riguardanti questa schermata, ti rimando alla sezione Documenti ricevuti > Scadenze e inserimento in bilancio per quanto riguarda i DOCUMENTI IN ENTRATA; per quanto riguarda i DOCUMENTI IN USCITA vai alla sezione Fatture/ricevute emesse > Documenti in uscita: modifica, stampa, note di credito/Documenti in uscita: scadenze, inserisci in bilancio.
Nella terza colonna trovi la data in cui il documento è stato ricevuto o emesso.
Nella quarta colonna trovi il nome del Fornitore o dell’Intestatario. Cliccando sul nome, accedi all’anagrafica del soggetto in questione. Per quanto riguarda il fornitore, ti rimando alla voce ANAGRAFICHE > Fornitori. Per quanto riguarda l’intestatario, ti rimando alla voce ANAGRAFICHE > Altri soggetti.
Nella quinta colonna trovi l’Importo totale del documento, cioè l’importo o l’importo da ricevere.
Nella sesta colonna trovi l’Importo versato in riferimento al documento, cioè la somma pagata o la somma ricevuta.
Nella settima colonna trovi il Saldo rimanente, cioè la differenza tra l’importo totale e l’Importo versato.
Nell’ottava colonna trovi lo Stato del pagamento in entrata e in uscita, descritto attraverso dei bollini colorati: se il bollino è verde vuol dire che il pagamento è stato effettuato per intero; se il bollino è giallo vuol dire che il pagamento è stato effettuato solo in parte; se il bollino è rosso vuol dire che il pagamento non è stato effettuato per nulla.
Nella nona e ultima colonna trovi un link che ti mostra lo scadenzario specifico di quel documento con la Data di scadenza e la Data di pagamento e i rispettivi importi.
Inoltre puoi ricercare un determinate documento cliccando sul pulsante ricerca in alto a destra; quindi inserisci i dati riferiti al quel documento specifico e, una volta terminata la compilazione, clicca > cerca e automaticamente ti comparirà il risultato.
Se vuoi stampare lo scadenzario, vai sull’icona di stampa che trovi in alto a destra; la piattaforma genererà un file PDF che puoi scaricare nel tuo computer.