Raccolta fondi e donazioni: creare e rendicontare una raccolta
Walter
Ultimo aggiornamento 14 giorni fa
Gli enti iscritti al R.U.N.T.S. devono rendicontare separatamente ogni raccolta fondi organizzata. AssoFacile lo fa per te: inserisci i dati della raccolta, colleghi i documenti di entrata e di uscita e il rendiconto viene prodotto automaticamente. La sezione si trova in EVENTI > Raccolte Fondi.
La funzione si attiva e si disattiva in qualsiasi momento da SERVIZI > Strumenti > Impostazioni > Contabilità; in cima alla pagina trovi sempre l'impostazione attuale, REPORT R.U.N.T.S. ATTIVO oppure non attivo.
Apri la scheda Aggiungi raccolta e compila Denominazione e Descrizione breve, che sono obbligatorie, più un'eventuale descrizione completa. Indica la Data inizio e, se la raccolta dura più giorni, la Scadenza: lasciandola vuota la raccolta si intende di un solo giorno.
Seleziona poi le attività di interesse generale per le quali verranno impiegati i fondi: sono le lettere dalla a alla z previste dal Codice del Terzo settore, con il link mostra tutto per leggere il testo completo di ciascuna. Compila quindi Finalità fondi raccolti e i campi Obiettivo della raccolta, Soggetto beneficiario, Modalità raccolta fondi e Trasparenza nei confronti dei donatori, che completano il quadro richiesto dal rendiconto. Quanto scrivi in Considerazioni viene stampato in fondo al rendiconto R.U.N.T.S.
Il riquadro INIZIATIVA DI SOSTEGNO serve quando la raccolta è accompagnata da un'iniziativa pubblica: indichi luogo, date di inizio e fine e chi saranno i volontari presenti e come verranno identificati.
Premendo sul nome di una raccolta nell'elenco ne apri la scheda. Finché è in corso, in cima compare il riquadro verde RACCOLTA FONDI APERTA, che ti ricorda che puoi ancora associarvi documenti, e in alto a destra i tre pulsanti + DOCUMENTO, CHIEDI DONAZIONI e RENDICONTI.
Con + DOCUMENTO colleghi alla raccolta una somma in entrata o in uscita: sono queste le righe che comporranno il rendiconto. Il pulsante RENDICONTI produce il documento da presentare al R.U.N.T.S.
Quando la raccolta è terminata premi CHIUDI RACCOLTA: da quel momento non è più possibile associare nuovi documenti e il rendiconto si considera definitivo.