Rendiconto RUNTS delle raccolte fondi
Come attivare la funzionalità, abbinare i documenti contabili e generare il rendiconto da presentare al R.U.N.T.S.
Se la tua Associazione è tenuta a presentare al R.U.N.T.S. il rendiconto delle singole raccolte fondi organizzate, con AssoFacile puoi ottenerlo automaticamente: ti basta inserire i dati delle raccolte e abbinare i relativi documenti contabili. Il gestionale genererà il prospetto del rendiconto completo di relazione illustrativa, così come previsto dalla normativa (art. 87 co. 6 e art. 79 co. 4 lett. a del D.Lgs. 117/2017).
1. Attivare la funzionalità
Vai in SERVIZI > Strumenti > Impostazioni > Contabilità. Nella sezione RACCOLTE FONDI PER IL R.U.N.T.S., alla domanda "L'associazione deve presentare un report relativo alle Raccolte Fondi al R.U.N.T.S.?" seleziona SI, poi clicca SALVA MODIFICHE.
Da questo momento la funzionalità è attiva: in EVENTI > Raccolte Fondi la voce di menu Raccolte Fondi mostra l'avviso Novità e l'impostazione attuale indica REPORT R.U.N.T.S. ATTIVO. Puoi attivare o disattivare la funzionalità in qualsiasi momento.
2. Creare o aggiornare la raccolta fondi
Vai in EVENTI > Raccolte Fondi e aggiungi una nuova raccolta, oppure apri una raccolta già creata. Compila i dati della raccolta (denominazione, descrizione, data di inizio e scadenza) e seleziona le attività di interesse generale per le quali verranno impiegati i fondi raccolti, indicando anche la finalità dei fondi raccolti (al netto delle spese).
3. Abbinare i documenti contabili alla raccolta
Puoi abbinare i documenti contabili alla raccolta in due modi. Oltre ai documenti emessi e ricevuti, puoi abbinare anche le registrazioni di prima nota libera e i rimborsi spese. N.B.: le Note di Credito non possono essere associate singolarmente, ma vengono associate e cancellate dalla Raccolta Fondi insieme ai documenti che stornano.
Modo 1 - Dall'interno della raccolta
Apri la raccolta e clicca il pulsante + DOCUMENTO.
Nella finestra che si apre, scegli se associare una somma in entrata o in uscita, seleziona il tipo di documento, inserisci numero e anno del documento e clicca CERCA DOCUMENTO.
Una volta individuato il documento, scegli dal menu a tendina la voce di rendiconto della sezione C - Entrate da attività di raccolta fondi (C.1 raccolte abituali, C.2 raccolte occasionali, C.3 altre entrate): le voci di rendiconto per i documenti associati alle raccolte fondi sono diverse da quelle riservate agli altri documenti.
Scegli poi la voce a cui assegnare il documento nel RENDICONTO R.U.N.T.S. (liberalità monetarie, valore di mercato liberalità non monetarie, altri proventi) e clicca SALVA.
Il documento è ora associato alla raccolta: dalla schermata RENDICONTI RACCOLTA puoi visualizzare i documenti associati con i totali di entrate e uscite, modificare le voci ed eliminare l'associazione.
Se elimini l'associazione, si aprirà un popup dove dovrai indicare le voci di rendiconto generiche, non più quelle della sezione C dedicata alle raccolte fondi.
Se abbini un'uscita, oltre a scegliere la voce di rendiconto R.U.N.T.S. per le raccolte (oneri per acquisto beni, oneri per acquisto servizi, oneri promozionali per la raccolta, ecc.) dovrai compilare il campo di testo con la descrizione del tipo di uscita (ad esempio "spese per service audio").
Modo 2 - Dalla creazione o modifica del documento
Puoi abbinare il documento alla raccolta anche direttamente in fase di creazione del documento stesso, oppure in modifica. Apri il documento (ad esempio da CONTABILITÀ > Documenti ricevuti) e clicca MODIFICA.
Nella sezione RACCOLTA FONDI seleziona dall'elenco la raccolta fondi da associare. Se si tratta di un'uscita, descrivi il tipo di uscita nel campo di testo dedicato, scegli la voce di rendiconto R.U.N.T.S. e SALVA le modifiche.
Se per il documento avevi già inserito voci di rendiconto diverse da quelle relative alla raccolta, il gestionale ti chiederà di confermare l'abbinamento, avvisandoti che le voci esistenti verranno modificate. Clicca CONFERMA per completare l'associazione.
4. Generare il rendiconto per il RUNTS
Apri la raccolta e clicca il pulsante RENDICONTI.
Il gestionale genererà il prospetto del rendiconto della singola raccolta pubblica di fondi, completo di relazione illustrativa come previsto dalla normativa, con il dettaglio di quanto incassato (proventi), di quanto speso (oneri) e il risultato della raccolta. Dalla schermata puoi passare tra le viste Rendiconto R.U.N.T.S., Documenti associati e Voci rendiconto.
Cliccando sul simbolo della stampante otterrai il rendiconto della raccolta fondi da allegare al Rendiconto e da presentare al R.U.N.T.S. Attenzione: se il bilancio della raccolta è negativo (gli oneri superano i proventi), è necessario specificarne le motivazioni nell'apposito campo della scheda anagrafica della raccolta.
