Gestione e Rinnovo del Tesseramento su AssoFacile
Scopri le diverse modalità per gestire il tesseramento, l'emissione di ricevute e la validità delle tessere dei tuoi iscritti
Davide
Ultimo aggiornamento 6 mesi fa
Una volta inserita l’anagrafica tesserato, per il rinnovo della tessera, per metterlo in regola secondo il nuovo anno sportivo, avete due possibilità (ATTENZIONE: l’una esclude l’altra).
1- GESTIONE TESSERAMENTO CON EMISSIONE DI RICEVUTA E CREAZIONE DELLA TESSERA
Se avete bisogno della ricevuta relativa all'iscrizione o al tesseramento, utilizzate la funzione "Tesseramento" nella sezione contabilità. Per attivare questa funzione, è necessario impostare correttamente la piattaforma seguendo questi passaggi: SERVIZI > STRUMENTI > CONTABILITÀ > TESSERAMENTO: l'associazione gestisce il tesseramento su AssoFacile? La risposta è SÌ.
Quindi, per creare la quota relativa all'iscrizione, alla polizza o all'affiliazione, andate su CONTABILITÀ > TESSERAMENTO. I corsi, invece, come le mensilità, vengono gestiti tramite la sezione eventi > attività/corsi.
Quindi, per creare la quota relativa all'iscrizione, alla polizza o all'affiliazione, andate su CONTABILITÀ > TESSERAMENTO. I corsi, invece, come le mensilità, vengono gestiti tramite la sezione eventi > attività/corsi.
2- GESTIONE TESSERAMENTO SENZA RICEVUTA CON SOLA INDICAZIONE DELLA VALIDITÀ DELLA TESSERA
Se non avete bisogno di fare una ricevuta di iscrizione perché, ad esempio, i vostri iscritti la pagano all'interno del corso, potete disattivare il TESSERAMENTO seguendo questi passaggi: SERVIZI > STRUMENTI > CONTABILITÀ > TESSERAMENTO: l'associazione gestisce il tesseramento su AssoFacile? NO.
Con questa scelta, potete inserire manualmente il numero di tessera e il nuovo periodo di validità all'interno dei dati della tessera dei tesserati.
GESTIONE NUMERI DI TESSERA
La gestione dei numeri di tessera e delle scadenze può essere effettuata in due modi differenti:
1- Attivando la funzione di TESSERAMENTO nel modulo di contabilità, sarà possibile visualizzare i nomi di tutti i tesserati (non soci). Sarà quindi possibile creare la/e quota/e e procedere con l'incasso dei tesseramenti direttamente da questa sezione, inserendo il numero di tessera e associandolo alla relativa quota. In questo modo si otterrà una ricevuta e verrà generata automaticamente la tessera.
2- Se l'unico scopo è quello di indicare il numero di tessera e il periodo di validità per ogni tesserato (non socio), è possibile disattivare la funzione di TESSERAMENTO e procedere, sia in modo singolo che in modo massivo, all'inserimento dei dati nella sezione DATI TESSERA dell'anagrafica.
1- Attivando la funzione di TESSERAMENTO nel modulo di contabilità, sarà possibile visualizzare i nomi di tutti i tesserati (non soci). Sarà quindi possibile creare la/e quota/e e procedere con l'incasso dei tesseramenti direttamente da questa sezione, inserendo il numero di tessera e associandolo alla relativa quota. In questo modo si otterrà una ricevuta e verrà generata automaticamente la tessera.
2- Se l'unico scopo è quello di indicare il numero di tessera e il periodo di validità per ogni tesserato (non socio), è possibile disattivare la funzione di TESSERAMENTO e procedere, sia in modo singolo che in modo massivo, all'inserimento dei dati nella sezione DATI TESSERA dell'anagrafica.