I Campi Opzionali
Come aggiungere dei campi personalizzati nelle anagrafiche
Walter
Ultimo aggiornamento 5 mesi fa
Grazie alla funzione campi opzionali puoi creare nuovi campi da aggiungere alle anagrafiche dei soci e dei tesserati/non soci.
Nella sezione campi potrai vedere un elenco dei campi che hai creato.
Per aggiungere un nuovo campo vai nella sezione aggiungi campo.
Inserisci il nome che vuoi dare al tuo nuovo campo opzionale, stabilisci se la compilazione di questo campo dovrà essere obbligatoria o facoltativa e cosa conterrà al suo interno (un testo, una data, data e ora, un numero intero, un indirizzo email o un valore alternativo da scegliere per ogni socio). Potrai decidere se il campo debba contenere un valore predefinito e un valore minimo o un valore massimo.
Una volta stabiliti questi criteri clicca su salva e il nuovo campo opzionale si troverà all'interno di ogni anagrafica e seguirà i criteri che gli avrai assegnato.
Questa è una funzione fondamentale per rendere la tua piattaforma AssoFacile il più vicina possibile al tuo modo di lavoro. Può essere utile per inserire, per esempio, la data di scadenza di un certificato medico e farti avvisare dalla piattaforma in prossimità della scadenza.
CAMPO OPZIONALE CON ALERT SUL CRUSCOTTO
Campi opzionali con alert:
La piattaforma AssoFacile vi consente di aggiungere un ALERT nel cruscotto ai seguenti campi opzionali
- - una data (giorno, mese e anno)
- - una data e un'ora (giorno, mese, anno, ora, minuti, secondi)
Si procede creando il campo da AGGIUNGI CAMPO, si stabilisce se il campo deve essere obbligatorio o facoltativo e se deve comparire o meno nel modulo di iscrizione online del socio. si sceglie uno dei due campi sopra elencati e si clicca sul SI sotto la domanda "Vuoi ricevere un avvertimento sul cruscotto quando viene raggiunta la data salvata nel campo per il socio?”. Successivamente si clicca su SALVA e al raggiungimento della data (o data e ora) salvata si troverà nel cruscotto un messaggio di avviso scadenza.
Questa funzione è dinamica, per qualsiasi esigenza gestionale e sarà estremamente utile nella gestione di qualsiasi tipo di scadenza per la quale l'associazione abbia la necessità di averne evidenza nel cruscotto.
Per esempio si può utilizzare per tenere sotto controllo la scadenza del certificato medico, delle polizze assicurative, delle promozioni fatte ai soci, delle scadenze della tessera degli affiliati e
per tante altre occasioni.
Campi opzionali visualizzabili o meno dagli istruttori (e le scadenze)
Per ogni campo opzionale è possibile indicare se debba o no essere visualizzato dagli istruttori.
Se si indica "sì" quel campo verrà visualizzato nelle schede dei partecipanti a i corsi affidati all'istruttore.
Inoltre, se tra i campi visibili da parte dell'istruttore ci sono uno o più campi SCADENZA verrà visualizzato un avvertimento (come nel cruscotto) se ci sono partecipanti con una o più scadenze superate tra quelli del corso, con i link per aprire le loro schede. Nell'elenco dei partecipanti, a fianco al nome di ogni partecipante con scadenze superate c'è un campo rosso con l'indicazione del numero delle scadenze superate; nella scheda del singolo partecipante c'è un campo rosso con la scritta "SCADUTO" in corrispondenza del campo scadenza superato.
In questo modo potrai gestire a piacimento il singolo campo, ad esempio del certificato medico, settandolo come obbligatorio oppure no, e così via, dando però all'istruttore (se vuole) la possibilità di controllarne la scadenza.