Il rendiconto e le voci di rendiconto
Come aprire e gestire il rendiconto dell'associazione
Davide
Ultimo aggiornamento un mese fa
Dirigiti in CONTABILITÀ > RENDICONTI e clicca sulla tab AGGIUNGI RENDICONTO
Utilizza il RENDICONTO PER CASSA. se la tua associazione ha maturato per il periodo relativo ricavi inferiori a € 220.000,00. Se li supera, dovrai utilizzare il RENDICONTO GESTIONALE.
Scegli la data iniziale e la data finale del rendiconto e poi digita il nome che gli vuoi assegnare (per esempio: RENDICONTO ASSOCIAZIONE 2024).
Puoi fare anche un bilancio previsionale spuntando su "sì".
Il rendiconto di assofacile (mod. D che chiede il runts) raccoglie i dati contabili registrati in qualsiasi modo in piattaforma.
Avete a disposizione 2 funzioni per registrare la contabilità (diversa dalle quote sociali):
- emetti/ricevi documento
- prima nota libera
se usate l'uno non dovete usare l'altro per la stessa tipologia di documenti. Esempio: se inizio a registrare gli scontrini con la prima nota libera, conviene continuare ad utilizzare la stessa modalità.
La prima nota libera è immediata nella registrazione, molto semplice da usare soprattuto per commissioni bancarie, scontrini o registrazioni semplici.
Emetti documento (per registrare entrate) o ricevi documento (per registrare uscite) richiedono che l'intestatario del documento deve essere salvato nelle anagrafiche (fornitori, sponsor altri soggetti clienti oppure associati/non soci tesserati) quindi si deve richiamare tra quelli salvati.
Inoltre, i movimenti avranno due date una del movimento e l'altra del pagamento (che possono coincidere), attraverso il bottone SCADENZE si registra la reale entrata o uscita di banca /cassa e, solo in quel momento, va a rendiconto
Tutti i documenti emessi e ricevuti li trovate riassunti nella funzione SCADENZARIO dove, ogni movimento, ha un pallino colorato che indica il pagamento o meno della fattura e/o ricevuta.
Quindi, la risposta a "è possibile creare una anagrafica, in particolare dei fornitori" è assolutamente SI.
Ogni associato entra a libro soci in base alla data di ISCRIZIONE, dopo averlo salvato non c'è un automatismo, un "umano" deve andare nelle quote sociali e fargli la ricevuta.
Aggiungere voci di rendiconto
2. Nella sezione "Voci di rendiconto", seleziona "Aggiungi voce".
3. Seleziona il bilancio di pertinenza, ovvero se si tratta del bilancio di cassa o del bilancio per competenza.
4. Seleziona la voce di primo livello a cui vuoi associare la nuova voce. Ad esempio, se desideri inserire una voce sotto "ENTRATE DA ATTIVITÀ DI INTERESSE GENERALE", selezionala come voce di riferimento.
5. Seleziona la voce di secondo livello a cui vuoi associare la nuova voce. Ad esempio, se desideri inserire una voce sotto "ALTRE ENTRATE", selezionala come voce di riferimento.
6. Crea una nuova voce di terzo livello inserendo un nome descrittivo per essa.
7. Clicca su " SALVA VOCE" per salvare la nuova voce di rendiconto.
8. Ripeti i passaggi precedenti se desideri creare ulteriori voci di terzo livello.
9. Assicurati di verificare attentamente i dati inseriti per evitare errori.
10. Una volta completate tutte le voci di rendiconto, assicurati di salvare le modifiche apportate.
Ricorda che i nuovi schemi di rendiconto previsti dalla normativa del terzo settore sono obbligatori dal 2020. Seguendo questi passaggi, sarai in grado di creare nuove voci personalizzate corrispondenti a voci di terzo livello su AssoFacile™.
