Comunicazioni ai soci
COMUNICA LIBERAMENTE AI SOCI
Walter
Ultimo aggiornamento 24 giorni fa
La sezione Comunicazioni (in LA MIA ASSOCIAZIONE > Comunicazioni) ti permette di inviare in pochi minuti una comunicazione a tutti i soggetti registrati nelle anagrafiche dell’associazione — associati, tesserati, tecnici, fornitori, sponsor e altri soggetti — via e-mail, via SMS o in forma cartacea, senza dimenticare nessun destinatario.
La sezione ha due schede: comunicazioni, con l’elenco di quelle già create (il pulsante ricerca permette di filtrarle), e Aggiungi comunicazione, per crearne una nuova.
Creare una nuova comunicazione
Apri la scheda Aggiungi comunicazione e compila: il giorno della comunicazione, il nome (serve a te per riconoscerla nell’elenco), l’oggetto (facoltativo) e il testo. Premi SALVA COMUNICAZIONE.
Solo dopo il salvataggio potrai scegliere i destinatari e procedere con l’invio.
Modificare la comunicazione e aggiungere allegati
Cliccando sulla comunicazione nell’elenco puoi modificarne data, nome, oggetto e testo e salvare con SALVA MODIFICHE; con l’icona del cestino la elimini del tutto.
In alto trovi il pulsante destinatari, per comporre la lista delle persone a cui inviarla, e INVIA comunicazione, che apre le opzioni di invio. Subito sopra viene indicato il numero di Destinatari salvati.
Nella sezione ALLEGATI puoi allegare (se l’invio è per e-mail):
• ALLEGA da DOCUMENTI UTILI — la modalità consigliata: inserisci il link a un file caricato in LA MIA ASSOCIAZIONE > Documenti utili, senza limiti di numero. Il link viene aggiunto in fondo al testo e ogni destinatario scarica ciò che gli serve; se il documento è salvato come riservato agli iscritti gli verranno chieste le credenziali dell’Area Riservata.
• ALLEGA FILE — allega fisicamente all’e-mail fino a 2 file, per un peso totale massimo di 1,5 MB.
Scegliere i destinatari
Il pannello Destinatari permette di comporre la lista con filtri combinabili: associati (un socio specifico, tutti i soci, una tipologia, un ruolo, i non iscritti alla data), stato della tessera sociale, tesserati, iscritti a una specifica attività/corso, istruttori, fornitori, sponsor e altri soggetti. Con AGGIUNGI e CANCELLA aggiungi o togli i nominativi dalla lista.
Attenzione: iscrizioni, ruoli e tipologie sono riferiti alla data della comunicazione e le anagrafiche disattivate o non attive vengono sempre escluse.
Invio della comunicazione
Con il pulsante INVIA comunicazione si apre il pannello INVIA LA COMUNICAZIONE, dove scegli come inviarla: via e-mail, per lettera oppure contenuto campo testo via SMS (l’intero testo salvato viene inviato come SMS).
Puoi poi decidere se fare una prova, inviando la comunicazione soltanto a te stesso, oppure scegliere i nominativi a cui inviarla — tutti, alcuni o solo chi non l’ha ancora ricevuta in quel formato. Premi infine INVIA COMUNICAZIONE.
Attenzione: viene inviato il testo salvato, quindi ricordati di premere SALVA MODIFICHE prima dell’invio.
Note sugli SMS
Se il messaggio supera la lunghezza di un SMS il gestionale ti avvisa e ti chiede una conferma. I messaggi lunghi impiegano un po’ più di tempo ad arrivare: un singolo SMS può contenere fino a 160 caratteri, mentre quelli più lunghi “costano” un SMS ogni 152 caratteri, perché una parte dei caratteri viene usata per concatenare i messaggi.
Evitare che le e-mail finiscano in SPAM
Per la consegna massiva delle e-mail AssoFacile si appoggia a un servizio SMTP professionale, proprio per ridurre il rischio di finire in posta indesiderata. Nessun servizio SMTP può però garantire una consegna totale fuori dallo SPAM, a causa dei limiti imposti dai gestori di posta (in particolare Gmail, Hotmail e Libero). Se capita, è sufficiente che il destinatario segnali il mittente @assofacile.it come NON SPAM oppure lo inserisca nella White List della propria casella.
