Gestione e Rinnovo del Tesseramento su AssoFacile
Scopri le diverse modalità per gestire il tesseramento, l'emissione di ricevute e la validità delle tessere dei tuoi iscritti
Davide
Ultimo aggiornamento un anno fa
Una volta inserita l’anagrafica tesserato, per il rinnovo della tessera, per metterlo in regola secondo il nuovo anno sportivo, avete due possibilità (ATTENZIONE: l’una esclude l’altra).
1- GESTIONE TESSERAMENTO CON EMISSIONE DI RICEVUTA E CREAZIONE DELLA TESSERA
Se avete bisogno della ricevuta relativa all'iscrizione o al tesseramento, utilizzate la funzione "Tesseramento" nella sezione contabilità. Per attivare questa funzione, è necessario impostare correttamente la piattaforma seguendo questi passaggi: SERVIZI > STRUMENTI > CONTABILITÀ > TESSERAMENTO: l'associazione gestisce il tesseramento su AssoFacile? La risposta è SÌ.
Quindi, per creare la quota relativa all'iscrizione, alla polizza o all'affiliazione, andate su CONTABILITÀ > TESSERAMENTO. I corsi, invece, come le mensilità, vengono gestiti tramite la sezione eventi > attività/corsi.
Quindi, per creare la quota relativa all'iscrizione, alla polizza o all'affiliazione, andate su CONTABILITÀ > TESSERAMENTO. I corsi, invece, come le mensilità, vengono gestiti tramite la sezione eventi > attività/corsi.
2- GESTIONE TESSERAMENTO SENZA RICEVUTA CON SOLA INDICAZIONE DELLA VALIDITÀ DELLA TESSERA
Se non avete bisogno di fare una ricevuta di iscrizione perché, ad esempio, i vostri iscritti la pagano all'interno del corso, potete disattivare il TESSERAMENTO seguendo questi passaggi: SERVIZI > STRUMENTI > CONTABILITÀ > TESSERAMENTO: l'associazione gestisce il tesseramento su AssoFacile? NO.
Con questa scelta, potete inserire manualmente il numero di tessera e il nuovo periodo di validità all'interno dei dati della tessera dei tesserati.
GESTIONE NUMERI DI TESSERA
La gestione dei numeri di tessera e delle scadenze può essere effettuata in due modi differenti:
1- Attivando la funzione di TESSERAMENTO nel modulo di contabilità, sarà possibile visualizzare i nomi di tutti i tesserati (non soci). Sarà quindi possibile creare la/e quota/e e procedere con l'incasso dei tesseramenti direttamente da questa sezione, inserendo il numero di tessera e associandolo alla relativa quota. In questo modo si otterrà una ricevuta e verrà generata automaticamente la tessera.
2- Se l'unico scopo è quello di indicare il numero di tessera e il periodo di validità per ogni tesserato (non socio), è possibile disattivare la funzione di TESSERAMENTO e procedere, sia in modo singolo che in modo massivo, all'inserimento dei dati nella sezione DATI TESSERA dell'anagrafica.
1- Attivando la funzione di TESSERAMENTO nel modulo di contabilità, sarà possibile visualizzare i nomi di tutti i tesserati (non soci). Sarà quindi possibile creare la/e quota/e e procedere con l'incasso dei tesseramenti direttamente da questa sezione, inserendo il numero di tessera e associandolo alla relativa quota. In questo modo si otterrà una ricevuta e verrà generata automaticamente la tessera.
2- Se l'unico scopo è quello di indicare il numero di tessera e il periodo di validità per ogni tesserato (non socio), è possibile disattivare la funzione di TESSERAMENTO e procedere, sia in modo singolo che in modo massivo, all'inserimento dei dati nella sezione DATI TESSERA dell'anagrafica.