Libri Sociali
Creare i verbali
Walter
Ultimo aggiornamento 24 giorni fa
LA SEZIONE LIBRI SOCIALI
In LA MIA ASSOCIAZIONE > Libri sociali generi il Libro Soci e il Registro Volontari, inserisci i verbali on-line, selezioni i partecipanti, modifichi l’ordine del giorno e infine scarichi tutto per la stampa oppure lo invii con un click.
La sezione ha quattro schede:
• Libro Soci — scegli l’annualità e l’ordinamento (per data di iscrizione o alfabetico) e premi CREA LIBRO SOCI per generare il PDF. La versione prodotta da AssoFacile prevede la numerazione progressiva delle pagine; per garantirne la veridicità occorre richiederne la vidimazione presso uno Studio Notarile o dal Segretario comunale.
• Registro Volontari — genera il registro dei volontari (vedi l’articolo dedicato).
• Verbali — l’elenco dei verbali già creati.
• Aggiungi verbale — per redigere un nuovo verbale.
NUOVO VERBALE
Il verbale nasce sempre da una convocazione già inserita in Riunioni e convocazioni. Apri la scheda Aggiungi verbale, filtra per tipo di assemblea (tutte, Assemblea Soci, Consiglio Direttivo, Altro) e scegli l’assemblea dall’elenco: giorno e orario vengono compilati in automatico e restano modificabili.
Premi salva verbale. Solo dopo il salvataggio potrai inserire il testo del verbale, i partecipanti e modificare i punti all’ordine del giorno.
Nota bene: dopo il salvataggio del verbale la convocazione corrispondente non potrà più essere modificata in alcuna parte.
COMPILARE IL VERBALE
Il verbale salvato compare nella scheda Verbali. Da qui puoi compilarlo:
• soci presenti — apre la selezione dei presenti all’assemblea; il numero di Soci presenti salvati viene mostrato in alto. Una volta salvati, il pulsante premetti soci presenti inserisce automaticamente i nominativi all’inizio del testo.
• aggiungi Ordine del Giorno — riporta nel testo tutti i punti all’ordine del giorno già inseriti nella convocazione.
• Nel campo Verbale scrivi o completi il testo e salvi con SALVA MODIFICHE.
Nella sezione ORDINE DEL GIORNO puoi modificare i punti esistenti (salva O.d.G.), eliminarli con l’icona del cestino o aggiungerne di nuovi in fondo alla pagina con salva nuovo punto. Se aggiungi punti mentre stai scrivendo il verbale, salva prima il testo con SALVA MODIFICHE per non perderlo.
Selezionare i soci presenti
Il pannello Soci presenti permette di comporre l’elenco dei presenti usando i filtri: un socio specifico, tutti i soci, una tipologia, un ruolo, i non iscritti alla data dell’assemblea, in combinazione con lo stato della tessera sociale. Con AGGIUNGI e CANCELLA aggiungi o togli i nominativi.
Iscrizioni, ruoli e tipologie sono riferiti alla data dell’assemblea e gli associati disattivati sono sempre esclusi. Le ricerche massive vengono effettuate solo fra i soci convocati: per registrare la presenza di un socio non convocato usa il filtro socio specifico.
Scaricare e inviare il verbale
Dopo aver salvato le modifiche compaiono in alto a destra i pulsanti scarica, che genera il verbale in PDF pronto per la stampa, e INVIA VERBALE.
Il pannello INVIA IL VERBALE offre due modalità:
• INVIA E-MAIL CON LINK PER IL DOWNLOAD (consigliata) — il verbale viene salvato in PDF fra i tuoi Documenti utili e nell’e-mail viene inserito un link da cui ogni destinatario può scaricarlo. Puoi scegliere la categoria in cui archiviarlo (se non ne indichi una viene usata “Verbali”) e decidere se il download sarà consentito a chiunque oppure ai soli iscritti.
• ALLEGA FILE — il verbale viene inviato come allegato PDF a ogni destinatario.
Infine scegli se fare una prova inviando il verbale solo a te stesso oppure selezionare i nominativi, e premi INVIA VERBALE.
