Registro volontari
Come creare il registro volontari su AssoFacile™
Davide
Ultimo aggiornamento 24 giorni fa
Trovi il registro volontari in LA MIA ASSOCIAZIONE > Libri sociali > Registro Volontari.
Seleziona l’annualità che ti interessa e premi CREA REGISTRO per generare il registro in formato PDF. La versione prodotta da AssoFacile prevede la numerazione progressiva delle pagine; per garantire la veridicità del documento è necessario richiederne la vidimazione presso uno Studio Notarile o dal Segretario comunale.
Se invece vuoi stampare un elenco specifico dei tuoi volontari, apri il modulo filtri in alto a destra e seleziona i criteri che desideri: potrai esportare i risultati in PDF o in XLSX.
Il modulo Filtri permette di selezionare solo i soci, solo i tesserati o tutti, di indicare il periodo in cui sono stati volontari e di filtrare per regione, provincia e comune di residenza o di nascita. Con Esporta i risultati scegli il formato — PDF o XLSX (Excel) — e premi cerca.
Aggiungere gli associati al registro volontari
Perché un associato o un tesserato compaia nel registro volontari devi assegnargli la tipologia Volontari (Registro Volontari).
Vai in ANAGRAFICHE > Associati (oppure Tesserati / Altri soggetti), apri l’anagrafica con Modifica, clicca su + INFO e poi sul riquadro Tipologie Associate / Ruoli Ricoperti. Nel box TIPOLOGIE ASSOCIATE premi nuova tipologia.
Scegli la tipologia Volontari (Registro Volontari) e indica l’arco temporale nel quale la persona ha ricoperto quella tipologia (Dal giorno e, se serve, Al giorno), poi premi salva.
Con aggiungi/modifica tipologie puoi gestire l’elenco delle tipologie disponibili.
Caricamento massivo delle tipologie
È possibile inserire e modificare massivamente le tipologie dei soci utilizzando un file Excel.
Vai in ANAGRAFICHE > Gestione tipologie > Excel, scegli se lavorare sulle Tipologie Associati o sulle Tipologie Tesserati e premi CREA FILE EXCEL: il file generato può essere modificato secondo le tue esigenze. Dopo averlo salvato, ricaricalo con Scegli file e poi CARICA FILE.
Attenzione: scarica sempre il file Excel aggiornato prima di effettuare modifiche massive. Caricando un file non aggiornato potresti creare danni irreversibili ai dati delle tipologie dei soci.
