Assegnazione delle quote ai soci e ai non soci

Per consentire ai tuoi soci e non soci di effettuare pagamenti online tramite AssoFacilePay, è necessario attribuire le quote dovute a ciascun utente. Questa guida ti mostrerà come assegnare le quote individualmente e in modo massivo, garantendo che i pulsanti di pagamento siano disponibili nelle aree riservate degli utenti.

1. Comprendere l’importanza dell’assegnazione delle quote

• Visibilità dei pagamenti: Solo gli utenti a cui è stata attribuita una quota vedranno i pulsanti per il pagamento nella propria area riservata.
• Personalizzazione: Assegnando le quote, puoi gestire importi specifici per ciascun socio o non socio, riflettendo eventuali sconti o particolarità.

2. Assegnazione individuale delle quote

Puoi assegnare le quote ai soci e ai non soci direttamente dalla loro scheda anagrafica.

Accesso alla scheda anagrafica

1. Accedi al tuo account AssoFacile: Inserisci le tue credenziali per entrare nel pannello di controllo.

2. Naviga alla sezione “Anagrafica”: Dal menu principale, seleziona “Soci” o “Non Soci” a seconda del tipo di utente.

3. Seleziona l’utente: Trova e clicca sul nome del socio o non socio a cui desideri attribuire la quota.

Utilizzo della scheda AssoFacilePay

1. Accedi alla scheda “AssoFacilePay”:

• All’interno della scheda anagrafica dell’utente, cerca il menu “INFO”.

2. Attribuzione delle quote:

Quote Sociali:

• Se le Quote Sociali sono attive e pagabili online, potrai assegnare la quota per la stagione corrente e/o per la stagione successiva.
• Inserisci l’importo dovuto nel campo corrispondente.

• Tesseramento:

• Se il Tesseramento è attivo e pagabile online, potrai assegnare le quote per i periodi presenti e futuri.
• Inserisci l’importo dovuto per ciascun periodo.

3. Salvare le modifiche:

• Dopo aver inserito gli importi, clicca su “Salva” o “Aggiorna” per confermare l’assegnazione.

3. Assegnazione massiva delle quote

Per gestire un gran numero di utenti, AssoFacile offre strumenti per l’assegnazione massiva delle quote tramite file scaricabili e caricabili.

Quote Sociali

1. Scaricare il file massivo:

• Naviga a CONTABILITÀ > Quote Sociali > Quote Soci.

• Clicca su “CREA FILE EXCEL” per ottenere il file massivo.

2. Modificare il file:

• Apri il file con un programma di fogli di calcolo (es. Excel).

• Inserisci gli importi delle quote per ciascun socio nelle colonne appropriate.

3. Caricare il file modificato:

• Torna alla stessa sezione e clicca su o “Carica file”.

• Seleziona il file modificato e conferma l’upload.

• Verifica che l’importazione sia avvenuta con successo.

Tesseramento

1. Scaricare il file massivo:

• Naviga a CONTABILITÀ > Tesseramento > Quote Non Soci (o Tesserati se si tratta di un’associazione sportiva).

• Clicca su "CREA FILE EXCEL".

2. Modificare il file:

• Inserisci gli importi delle quote per ciascun non socio o tesserato.

3. Caricare il file modificato:

• Carica il file nella stessa sezione, seguendo le stesse procedure delle Quote Sociali.

Per le Attività e i Corsi, l’assegnazione delle quote avviene durante l’iscrizione dei partecipanti.

1. Iscrizione del partecipante:

• Durante il processo di iscrizione di un utente a un’Attività o Corso, ti verrà chiesto di inserire l’importo della quota di partecipazione.

• Inserisci l’importo dovuto.

2. Modifica della quota:

• Se necessario, puoi modificare la quota assegnata accedendo ai dettagli dell’iscrizione del partecipante.

5. Verifica della disponibilità dei pulsanti di pagamento

Dopo aver assegnato le quote:

1. Accedi come utente:

• Per verificare, puoi accedere all’area riservata di un socio o non socio (se hai le credenziali o utilizzando un account di test).

2. Controlla la sezione “Paga on-line”:

• Nell’area riservata dell’utente, dovrebbe essere visibile la scheda “Paga on-line”.

• Verifica che i pulsanti di pagamento siano disponibili per le quote assegnate.

3. Verifica delle ricevute:

• Una volta effettuato un pagamento, l’utente potrà visualizzare la ricevuta nella sezione “Le mie ricevute”.

Prossimi passi:

• Guida per i soci: come effettuare pagamenti online nell’Area Riservata: Puoi informare i tuoi soci su come utilizzare la funzione di pagamento online, fornendo loro istruzioni dettagliate.

Grazie per aver completato l’assegnazione delle quote! Ora i tuoi soci e non soci potranno effettuare i pagamenti online in modo semplice e sicuro, migliorando l’efficienza della tua associazione.