Attivazione selettiva dei pagamenti online con AssoFacilePay

AssoFacilePay ti offre la flessibilità di scegliere per quali servizi attivare i pagamenti online, consentendoti di adattare il sistema alle esigenze specifiche della tua associazione. In questa guida, vedremo come attivare o disattivare i pagamenti online per:

• Quote Sociali

• Tesseramento

• Attività e Corsi

1. Accesso alle impostazioni di AssoFacilePay

1. Accedi al tuo account AssoFacile: Inserisci le tue credenziali per entrare nel pannello di controllo.

2. Naviga alla sezione “Servizi”: Dal menu principale, seleziona “SERVIZI”.

3. Seleziona “AssoFacilePay”: Accedi alla pagina di configurazione del servizio.

2. Attivare il pagamento online per le Quote Sociali

Se desideri permettere ai tuoi soci di pagare le Quote Sociali online:

1. Attiva il pagamento online:

• Nella sezione AssoFacilePay, trova l’opzione “Pagamento online per Quote Sociali”.

• Seleziona la casella o l’interruttore per attivare questa opzione.

2. Impostazioni avanzate: Puoi definire ulteriori parametri per personalizzare l’esperienza di pagamento.

Impostazioni avanzate per le Quote Sociali

• Anticipo di visualizzazione del pulsante di pagamento:

• Descrizione: Decidi con quanti mesi di anticipo rispetto all’inizio della nuova stagione i soci possono vedere il pulsante per pagare la quota sociale.

• Impostazione predefinita: 12 mesi prima dell’inizio della stagione.

• Come modificare:

• Inserisci il numero di mesi desiderato nel campo apposito.

• Ad esempio, se inserisci “6”, il pulsante di pagamento sarà visibile ai soci a partire da 6 mesi prima dell’inizio della stagione.

3. Attivare il pagamento online per il Tesseramento

Per consentire ai Non Soci di pagare online le quote di tesseramento:

1. Verifica l’attivazione del Tesseramento: Assicurati che la funzionalità “Tesseramento” sia attiva nel tuo account AssoFacile.

2. Attiva il pagamento online:

• Nella sezione AssoFacilePay, trova l’opzione “Pagamento online per Tesseramento”.

• Seleziona la casella o l’interruttore per attivare questa opzione.

Scelta della data di validità della tessera

Puoi decidere come determinare la data di inizio validità delle tessere emesse:

1. Opzioni disponibili:

• a. Indicata dal pagatore: L’utente può scegliere la data di inizio validità della tessera al momento del pagamento.

• b. Giorno del pagamento: La tessera avrà validità a partire dalla data in cui viene effettuato il pagamento.

• c. Primo giorno del mese di pagamento: La tessera sarà valida dal primo giorno del mese in cui viene effettuato il pagamento.

2. Come impostare:

• Nella sezione delle impostazioni del Tesseramento, seleziona l’opzione desiderata.

Nota: Per i rinnovi, se la data scelta precede la scadenza della tessera precedente, la nuova tessera sarà valida dal primo giorno successivo alla scadenza.

4. Attivare il pagamento online per Attività e Corsi

Se la tua associazione offre Attività e Corsi e desideri attivare i pagamenti online:

1. Verifica l’attivazione della sezione “Eventi”: Assicurati che la sezione “EVENTI” sia attiva nel tuo account AssoFacile.

2. Attiva il pagamento online:

• Nella sezione AssoFacilePay, trova l’opzione “Pagamento online per Attività e Corsi”.

• Seleziona la casella o l’interruttore per attivare questa opzione.

Impostazioni aggiuntive:

Impostazione dell’IVA per i Non Soci

• Descrizione: Se la tua associazione non è una ASD (Associazione Sportiva Dilettantistica) e offre servizi ai Non Soci, è necessario applicare l’IVA sulle quote di Attività e Corsi.

Come impostare:

• Nella sezione dedicata, inserisci l’aliquota IVA da applicare (ad esempio, 22%).

• Questo permetterà al sistema di calcolare correttamente l’importo totale dovuto dai Non Soci.

Attivazione generale di AssoFacilePay

• Pulsante di attivazione/disattivazione generale:

• Descrizione: Puoi attivare o disattivare temporaneamente AssoFacilePay senza perdere le impostazioni configurate.

Come utilizzare:

• Trova il pulsante “PULSANTE GENERALE” nella pagina di AssoFacilePay.

• Clicca su ON o OFF il servizio secondo le necessità.

Prossimi passi:

• Assegnazione delle quote ai soci e ai non soci: Dopo aver attivato i pagamenti online, dovrai attribuire le quote dovute ai tuoi soci e partecipanti per permettere loro di effettuare i pagamenti. Consulta il prossimo tutorial per una guida dettagliata.

Grazie per aver configurato i pagamenti online con AssoFacilePay! Ora i tuoi soci potranno beneficiare di un sistema di pagamento comodo e sicuro, migliorando l’esperienza complessiva con la tua associazione.