Quote sociali
Gestire le quote associative
Davide
Ultimo aggiornamento 5 mesi fa
Dopo la gestione conti andiamo a gestire le quote sociali o il tesseramento (in base alla natura della vostra associazione).
Tesseramento associati: come creare la quota (standard)
1. Contabilità (1) > quote sociali (2)> tipi di quota (3).
2. Scegli l’annualità che ti interessa (4).
3. Clicca su NUOVA QUOTA (5).
4. Per ogni anno sociale crea la quota standard e di seguito potrai creare le eventuali quote di RIDUZIONE, SUPPLEMENTO o OMAGGIO.
Come si creano le quote riduzione, supplemento o omaggio?
Dopo aver creato la quota standard, se ti serve creare una quota che abbia un costo maggiore, devi creare una quota supplemento.
esempio: standard €50. Vuoi ottenere una quota supplemento da €70.
Clicca su aggiungi quota e nel riquadro dovrai scrivere €20, ovvero l’importo del supplemento.
La stessa procedura si realizza per le quote in riduzione o omaggio.
Come emettere una ricevuta di quota associativa?
Dopo aver creato tutte le quote necessarie, segui questa procedura.
1. Contabilità > quote sociali. Troverete l’elenco di tutti gli associati inseriti in piattaforma (per i quali non sia presente il periodo di mancata iscrizione)
2. Clicca sull’anagrafica di un socio (potrai anche cercare un determinato associato cliccando sul tasto “ricerca”.
3. Clicca su “inserisci pagamento”.
4. Scrivi il n° di tessera, scegli la quota, l’importo versato (nel caso in cui abbia versato un acconto), la data di pagamento e il conto di destinazione del denaro e di conseguenza la modalità di pagamento.
5. Clicca su salva quota.
6. Ora puoi inviare o stampare la ricevuta, cliccando sui tasti corrispondenti.
7. Puoi inviare la tessera via mail o via whatsapp.
Relativamente al numero di tessera, la piattaforma non gestisce la numerazione automatica. Questo per lasciare la libertà ad ogni associazione di gestire i numeri a proprio piacimento.
Una volta inserito il numero di tessera, nel momento del rinnovo della quota associativa l’anno successivo, AssoFacile™ mantiene il numero di tessera dell’anno precedente, anche se potete comunque modificarlo.
Oltre ad aver creato una ricevuta, avrai movimentato con un incremento il conto scelto (cassa o banca) e il movimento sarà andato direttamente in rendiconto, sotto la voce A1. Quote sociali.